Como assinar um documento digitalmente? Guia Prático

Saber como assinar documentos digitalmente é uma necessidade cada vez mais comum — seja para facilitar processos, garantir a segurança das informações ou mesmo para agilizar transações comerciais e pessoais.

Ter um Certificado Digital SPC Brasil, além de te poupar tempo, aumenta o nível de segurança das suas assinaturas e transações digitais. Diferente das assinaturas simples, o Certificado Digital garante validade jurídica ao que é assinado.

Neste guia prático, o SPC Brasil vai te mostrar como assinar documentos digitalmente de forma simples e segura, utilizando ferramentas como o Certificado Digital SPC Brasil.

Leia também: Enriquecimento de dados - Benefícios e como fazer.

Quais são as vantagens de usar Certificado Digital SPC Brasil para assinar documentos?

O uso de um Certificado Digital SPC Brasil para assinar documentos traz uma série de vantagens que vão além da simples praticidade. Abaixo, destacamos as principais:

Segurança e integridade

O Certificado Digital SPC Brasil utiliza criptografia avançada para proteger a assinatura e o documento, assegurando que nenhuma modificação seja feita após a assinatura. Isso significa que o documento é autêntico e confiável.

Além disso, a autenticação da assinatura digital é feita com base num certificado emitido por uma autoridade certificadora — como o SPC Brasil —, que verifica a identidade de quem assina e garante a segurança do processo.

Importante: para checar a veracidade do documento, você também pode contar com a ajuda do ITI. Clique aqui para saber mais.

Eficiência e economia

Com o Certificado Digital SPC Brasil você pode assinar documentos de forma remota e instantânea, sem a necessidade de imprimir, assinar fisicamente, digitalizar e enviar outros itens. Isso resulta em economia de tempo, papel e outros recursos.

O processo digital também agiliza o trâmite de documentos entre diferentes partes de uma transação, facilitando a gestão e o armazenamento eletrônico.

Sustentabilidade e mobilidade

A redução do uso de papel e outros materiais físicos contribui para práticas mais sustentáveis dentro das organizações, promovendo a responsabilidade ambiental.

Além disso, com a possibilidade de utilizar o Certificado Digital SPC Brasil em dispositivos móveis — disponível no certificado em formato nuvem —, você pode assinar documentos em qualquer lugar e a qualquer hora. Essa facilidade aumenta a flexibilidade e a capacidade de resposta em transações comerciais.

Como assinar um documento digitalmente?

Este processo pode ser feito em diferentes formatos de arquivos e diversos dispositivos, como computadores e celulares. Para ter validade jurídica, o documento precisa estar em PDF, XML ou P7S. A assinatura pode ser feita no Adobe ou outras plataformas de coleta de assinatura, como o Bycloud. Entenda:

Como assinar digitalmente um documento PDF?

Para assinar um documento PDF digitalmente, você pode utilizar programas como o Adobe Acrobat Reader, que permite inserir sua assinatura digital com facilidade. Veja como:

• Abra o arquivo PDF no Adobe Acrobat Reader;

• Clique em "Ferramentas" e selecione "Certificados";

• Escolha a opção "Assinar Digitalmente" e selecione a área do documento onde a assinatura será inserida;

Selecione seu Certificado Digital SPC Brasil e clique em "Assinar". Neste momento, a senha do seu certificado pode ser solicitada.

Após seguir esses passos, seu documento estará devidamente assinado e protegido contra alterações. A partir disso, basta escolher onde salvar o arquivo.

Como proteger um documento Word

Você também pode proteger arquivos em Word com o Certificado Digital SPC Brasil, evitando sua modificação sem autorização. Proteger um documento Word digitalmente é simples e pode ser feito diretamente no programa Microsoft Word:

• Abra o documento no Microsoft Word;

• Vá até a aba "Arquivo" e selecione "Informações";

• Clique em "Proteger Documento" e escolha "Adicionar uma Assinatura Digital";

• Escolha seu Certificado Digital e insira a assinatura.

O Certificado Digital SPC Brasil tem validade jurídica?

Sim, o Certificado Digital SPC Brasil tem plena validade jurídica no Brasil.

Essa validade é garantida pela legislação nacional, que reconhece as assinaturas digitais realizadas com certificados emitidos por autoridades certificadoras credenciadas na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que é o caso do SPC Brasil.

Essa validade fundamentada pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que criou a ICP-Brasil, estabelece que documentos 100% digitais e assinados digitalmente com certificados emitidos por autoridades certificadoras reconhecidas têm o mesmo valor jurídico que documentos assinados manualmente.

Certificado Digital SPC Brasil: segurança e praticidade para assinar seus documentos!

O Certificado Digital SPC Brasil é a ferramenta ideal para quem busca praticidade e segurança em suas transações on-line, respaldado pela nossa atuação como autoridade certificadora reconhecida legalmente.

Seguimos rigorosamente as normas vigentes para contribuir com a desburocratização no Brasil e atendemos pessoas físicas e jurídicas, oferecendo diversas opções de Certificados Digitais que se ajustam às suas necessidades.

Conheça mais sobre os diferentes modelos de Certificados Digitais SPC Brasil disponíveis e escolha o que melhor se adapta ao seu perfil: Entenda os tipos de Certificado Digital.

Certificado de Pessoa Física

O Certificado Digital SPC Brasil para Pessoa Física é a solução perfeita para quem precisa de uma identidade digital segura e prática.

A flexibilidade é um dos pontos mais fortes, com opções de validade de 12, 24, 36 e 48 meses e diversas formas de emissão — computador, cartão, token, nuvem e a combinação cartão + leitora.

Este modelo é adequado para uma variedade de usuários e necessidades, como por exemplo: assinar documentos digitalmente (como contratos, petições e procurações), autenticar-se em sites com segurança e sem necessidade de login (válido para sites com reconhecimento para Certificado Digital) e realizar a entrega da Declaração do Imposto de Renda (DIRF) com direito a preferência na fila de restituição.

Além disso, ele elimina a necessidade de deslocamento para reconhecimento de firma em cartórios, tornando o processo muito mais ágil e econômico.

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Certificado para Pessoa Jurídica

O Certificado Digital SPC Brasil para Pessoa Jurídica é essencial para empresas que buscam segurança e eficiência em suas operações digitais.

Com ele, sua empresa pode emitir notas fiscais eletrônicas, assinar contratos, acessar sistemas governamentais — como o eSocial e a Receita Federal — e realizar transações comerciais com validade jurídica e total segurança.

Além de garantir a autenticidade e a integridade dos documentos assinados, o Certificado Digital SPC Brasil PJ facilita o cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas, otimizando a gestão de processos e reduzindo custos operacionais.

A validade é de 12, 24, 36 e 48 meses, e existe uma variedade de formatos de emissão — incluindo computador, cartão, token, nuvem e a combinação cartão + leitora —, tornando o e-CNPJ adaptável às necessidades de cada empresa, independente do seu tamanho ou segmento.

Esse certificado é indispensável para empresas que desejam se manter competitivas e alinhadas com as exigências do mercado digital.

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